Justin's Bicycles & Scooters, hierna te noemen bedrijf verklaart onder waarom sommige gegevens van u belangrijk zijn, welke gegevens zij nooit om zullen vragen en hoe zij met genoemde gegevens omgaan. Ook verklaart bedrijf hoe zij omgaat met het opslaan en delen van uw gegevens.

 

1: Welke gegevens verzamelt het bedrijf en waarom.

 

1.0: Adresgegevens en telefoonnummers: Deze verzamelt het bedrijf om facturen officieel te kunnen opstellen en om contact met u op te kunnen nemen en te behouden. Adresgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de factuur en gebruik bij services aan huis of het ophalen van uw voertuig wanneer hier afspraken over zijn gemaakt. Telefoonnummers worden uitsluitend gebruikt voor primair contact om bijvoorbeeld afspraakdata te bespreken en in contact te blijven over de stand van een service die door bedrijf verleend wordt. In bijzondere gevallen kunnen ze ook gebruikt worden om contact te houden over een service. Dit wordt altijd vooraf besproken. Het bedrijf verklaart deze gegevens nooit gebruikt zullen worden voor reclame, advertentie of SPAM doeleinden door bedrijf of worden gedeeld met derden anders dan binnen het bedrijf met werknemers waar dit vereist is.  

 

1.1: Namen en andere persoonlijke benamingen: Deze gegevens gebruikt bedrijf uitsluitend voor het opstellen van facturen en benadering. Het bedrijf verklaart dat deze gegevens niet worden gedeeld met derden anders dan binnen het bedrijf met werknemers waar dit vereist is.

 

1.2: Burger Service Nummers (BSNs), rijbewijsnummers en rekeningnummers: Het bedrijf zal nooit direct vragen om uw BSN of rijbewijsnummer. In het unieke geval dat het bedrijf toch in aanmerking komt met deze gegevens verklaart zij hierover contact met u op te nemen indien dat die gegevens bedreigt. Het bedrijf kan vragen om uw rekeningnummer in het geval dat er een terugbetaling moet plaatsvinden. In de meeste gevallen is dit opgeslagen bij de bank indien er in het verleden een eerdere transactie is geweest via een betaalverzoek. Het bedrijf verklaart deze gegevens nooit te delen met derden of te delen binnen het bedrijf anders dan met de medewerkers van een financiële afdeling die het bedrijf vertegenwoordigd. Ook verklaart het bedrijf deze gegevens nooit voor haarzelf op te slaan in enige andere vorm dan het account van de bank van het bedrijf in de verleden transacties, welke niet te wissen zijn en alleen kunnen worden ingezien als er via de bank naar een specifieke transactie wordt gezocht. Het bedrijf verklaart dit altijd vooraf te melden bij degene van wie de gegevens zijn voordat dat gebeurt.

 

1.3: Voertuiggegevens: Het bedrijf verklaart geen voertuiggegevens te delen met derden anders dan werknemers van het bedrijf waar dit nodig is. Het bedrijf verzamelt deze gegevens om voorbereidingen te kunnen maken. Hiermee wordt bedoeld dat het bedrijf met deze gegevens weet wat voor soort voertuig er gaat binnenkomen. Vaak hebben voertuigen bepaalde eigenschappen die door de voertuiggegevens te scheiden zijn zodat er de juiste handelingen worden uitgevoerd die per voertuigsoort anders kunnen zijn.

 

1.4: Rijbewijzen en kentekenbewijzen: Het bedrijf verklaart geen kopieën te maken van het kentekenbewijs. In het geval van een testrit met een voertuig van het bedrijf, zal het bedrijf wel een scan maken van uw rijbewijs en tijdelijk opslaan. Wanneer de scan van het rijbewijs niet meer nodig is, zal dit aantoonbaar verwijderd of vernietigd worden. Ook verklaart het bedrijf het rijbewijs of kentekenbewijs niet bloot te stellen aan het publiek. Ook verklaart het bedrijf bij verlies een nieuwe aanvraag volledig te vergoeden. Tot slot verklaart het bedrijf het rijbewijs of kentekenbewijs alleen in bijzondere omstandigheden te vorderen. Dit kan zijn bij een keuring of in het geval dat zij een nieuwe kentekenplaat voor u moeten aanvragen. Het bedrijf verklaart dit vooraf met u te bespreken en zal deze handelingen strikt en uitsluitend met uw toestemming verrichten. 

 

2: Wat het bedrijf kan en doet met uw gegevens.

 

2.0: Adresgegevens en telefoonnummers: Het bedrijf kan hiermee facturen opstellen en contact opnemen en behouden. Deze gegevens worden alleen gebruikt wanneer dit nodig is en aangekondigd is. Deze gegevens worden ook gebruikt om u op te slaan in de klanten databasis van het bedrijf.

 

2.1: Namen en andere persoonlijke benamingen: Het bedrijf kan hiermee facturen opstellen en u aanspreken bij uw voornaam. Deze gegevens worden ook gebruikt om u op te slaan in de klanten databasis van het bedrijf.

 

2.2: Burger Service Nummers (BSNs) en rekeningnummers: Het bedrijf kan met uw BSN nummer, in het unieke geval dat het bedrijf hiermee in aanmerking komt, niks en heeft eerder verklaard hier niks mee te doen in dat geval. Uw rekeningnummer kan gebruikt worden voor terugbetalingen zoals eerder vermeld in dit statement. Deze gegevens worden niet opgeslagen in geen enige databasis, maar alleen in de transacties via de bank zoals eerder vermeld. Elke bank heeft zijn eigen datums voor wanneer deze gegevens door hun automatisch worden verwijderd. Hiervoor verwijst het bedrijf u naar de pagina waar dit vermeld staat van uw bank en de pagina van de ABN Amro, klik daarvoor hier, het bedrijf is aangesloten bij de bank van ABN Amro.

 

2.3: Voertuiggegevens: Het bedrijf kan met deze gegevens bij fabrikanten informatie navragen indien er bepaalde problemen voorkomen waar door hen hulp bij vereist is. De fabrikant kan vragen naar een van die gegevens. Het bedrijf kan ook werkplaatsdocumentatie raadplegen op basis van die gegevens om te kijken of er veel voorkomende problemen zijn, of terugroepacties zijn die opgelost moeten worden. Het bedrijf kan tot slot controleren of de (eventuele) BPM naar verwachting is en of er een verbod staat op het voertuig en de verzekeringsstatus. Deze gegevens worden gebruikt om te controleren of er misschien in het verleden schade is geweest, hiervoor wordt ook fysiek gecontroleerd als het voertuig aangeboden is en aan de hand daarvan kan het bedrijf u op de hoogte stellen. Verbodsstatus en verzekeringsstatus worden gecontroleerd om te kijken of er een testrit kan en mag plaatsvinden. Mocht een van deze statussen negatief zijn, wordt u op de hoogte gebracht dat het bedrijf na service uw voertuig niet kan testen en dus geen garantie kan geven op de service die het bedrijf heeft verleend. In de algemene voorwaarden leest u hier meer over. 

 

2.4: Rijbewijzen en kentekenbewijzen: Het bedrijf gebruikt de scan van uw rijbewijs voor aansprakelijkheidsstelling en opsporing bij eventuele diefstal. Hiervoor worden dan autoriteiten ingeschakeld. Met uw kentekenbewijs kan het bedrijf eigenlijk niks. Zij kunnen hiermee wel nieuwe kentekenplaten aanvragen of het chassisnummer controleren van het betreffende voertuig. De aanvraag van een kentekenplaat lukt alleen met toestemming en als van de oude kentekenplaat het afgiftenummer nog in orde is. Voor duplicaten (een klein cijfer komt dan op de kentekenplaat erbij) moet ook het rijbewijs aangeleverd worden en toestemming van u dat het bedrijf dus een duplicaat in uw naam aanvraagt. Voor meer informatie over duplicaten klik hier

 

3: Extra verklaring omtrent kentekens en voertuiggegevens

 

3.0: Verklaring privé gegevens: Het bedrijf kan geen gevoelige gegevens inzien bij controle van uw kenteken. Denk hierbij aan de verzekeringsmaatschappij waar u aangesloten bent, of er duplicaten zijn afgegeven, uw adres, al heeft het bedrijf deze elders verzamelt, kunnen zij die niet inzien via deze weg, uw telefoonnummer, al heeft het bedrijf deze elders verzamelt, kunnen zij die niet inzien via deze weg, uw BSN, rijbewijsnummer, gegevens van eventuele noodcontacten, mocht u deze hebben doorgegeven bij een Gemeente of verzekeringsmaatschappij en (V/M/E)IN ((Voertuig/Motor/Engine) Identificatie Nummer). Deze nummers kunnen wel worden gezien als het bedrijf bij bepaalde services deze nummers blootstelt en dus leesbaar maakt. Het bedrijf zal deze gegevens nooit delen met derden anders dan werknemers binnen het bedrijf waar dit nodig is. Het bedrijf kan deze gegevens wel gebruiken om bij fabrikanten te zoeken naar voertuig specifieke onderdelen of technische hulp te vragen bij een fabrikant.

 

3.1: Verklaring overige gegevens: Het bedrijf kan de volgende gegevens wel zien bij bijvoorbeeld een kenteken controle: Afgiftenummer (alleen bij fysieke controle), exacte datum van aankoop inclusief tijdstip, datum van eerste toelating in Nederland, hoeveel vorige eigenaren een voertuig heeft gehad ongeacht de leeftijd van het voertuig, of een voertuig WAM verzekerd is, dit wordt aangegeven door Ja of Nee, of er een verbod is voor rijden op of plaatsvinden aan de openbare weg, dit wordt aangegeven door Ja of Nee, of het voertuig geëxporteerd is, dit wordt aangegeven door Ja of Nee, of het mogelijk is om het voertuig te naam te stellen, dit wordt aangegeven door Ja of Nee, of het voertuig gestolen is, dit wordt aangegeven door Ja of Nee, gewicht van het voertuig, vervaldata van APK, bouwjaar, vermogen, categorie, merk, type, modelnaam, variant, uitvoering, handelsbenaming(en), type goedkeuring, plaats chassisnummer, terugroepacties, motor gegevens-en gasinstallaties, brandstoftype, geluidsniveaus, zitplaatsen, wielen-en wielbasis, constructiesnelheid-en snelheid met traponersteuning, BPM, rijtuigenbelasting, dit wordt aangegeven in een bedrag als het bedrijf besluit deze gegevens op te vragen bij de RDW, dit zal nooit voorkomen verklaart het bedrijf en de catalogusprijs.

 

3.2: Welke gegevens gebruikt het bedrijf daadwerkelijk: Datum eerste toelating, verbodsstatus en verzekeringsstatus, gestolen status, vervaldata APK, bouwjaar, vermogen, categorie, merk, type, variant, uitvoering, type goedkeuring, plaats chassisnummer, terugroepacties, motorgegevens-en gasinstallaties, brandstoftype, geluidsniveaus, wielbasis, constructiesnelheid en BPM. Waarvoor deze gebruikt worden leest u in artikel 1.3 van het privacy statement